Lager organisieren.
Kurz gesagt
Ein Reseller-Lager funktioniert mit drei Bausteinen: einer eindeutigen Artikelnummer (SKU) für jedes Teil, einem festen Lagerplatz und einem Status (eingekauft, fotografiert, inseriert, verkauft, versendet). Die Nummer steht am Artikel, im Inserat und in deiner Liste – so findest du jeden verkauften Artikel in Sekunden und vermeidest Doppelverkäufe.
- SKU
- eindeutige Nummer je Artikel, z. B. 2610-0042
- Lagerplatz
- Regal–Fach–Kiste, z. B. R2-F3-K1
- Status
- eingekauft → fotografiert → inseriert → verkauft → versendet
- Bestandsaufnahme
- regelmäßig Liste und Regal abgleichen
Artikelnummern (SKU) vergeben
Eine SKU (Stock Keeping Unit) ist eine eindeutige Nummer pro Artikel. Sie muss nicht viel aussagen – wichtig ist, dass sie nie doppelt vorkommt. Bewährt haben sich einfache Muster:
| Muster | Beispiel | Geeignet für |
|---|---|---|
| Jahr-Monat + laufende Nummer | 2610-0042 | jeden Bestand, zeigt das Einkaufsalter |
| Kategorie + laufende Nummer | JA-0042 (Jacke) | gemischte Sortimente |
| nur laufende Nummer | 00042 | kleine Bestände |
Die Nummer kommt auf ein Etikett am Artikel oder an der Tüte, in die Beschreibung jedes Inserats und in deine Bestandsliste.
Lagerplätze einrichten
Jeder Artikel bekommt einen festen Platz, der in der Liste steht. Ein Code aus Regal, Fach und Kiste (z. B. R2-F3-K1) reicht. Kleidung lässt sich gut einzeln in beschrifteten, verschließbaren Tüten lagern; das schützt vor Staub und Gerüchen.
- Neu eingekaufte Ware getrennt lagern, bis sie geprüft und fotografiert ist.
- Verkaufte Ware in einen eigenen „Versand“-Bereich legen.
- Retouren getrennt halten, bis sie geprüft sind.
Status je Artikel
- EingekauftNummer, Einkaufspreis, Datum und Quelle erfassen.
- Geprüft & fotografiertMängel notieren, Maße nehmen, Fotos machen.
- InseriertPlattformen notieren, auf denen der Artikel online ist.
- VerkauftPlattform, Preis und Gebühren erfassen, andere Inserate beenden.
- VersendetSendungsnummer notieren; Verkauf ist abgeschlossen, sobald keine Rückgabe mehr möglich ist.
Bestand regelmäßig abgleichen
Einmal im Monat Liste und Regal vergleichen: Fehlt etwas, das als „inseriert“ geführt wird? Liegt ein Artikel seit vielen Monaten unverkauft? Lange Standzeiten sind ein Signal, den Preis zu prüfen oder den Artikel auf einer anderen Plattform anzubieten (Vinted, eBay oder Kleinanzeigen?).
Wer gewerblich verkauft, braucht diese Daten auch für die Buchhaltung: Einkaufspreis und Verkauf je Artikel sind die Grundlage der Gewinnermittlung (Buchhaltung für Reseller).
Tabelle oder Software?
Eine Tabelle mit den Spalten Nummer, Artikel, Lagerplatz, Status, Einkauf, Plattformen, Verkaufspreis und Gebühren reicht für den Anfang. Bei mehreren hundert Artikeln und mehreren Plattformen hilft Software, die Status und Inserate verbindet. Die Funktion Lagerverwaltung beschreibt, wie ResellDesk das umsetzen soll.
Häufige Fragen
Was ist eine SKU?
Eine Stock Keeping Unit ist eine eindeutige Artikelnummer. Sie hilft, einen Artikel im Lager, im Inserat und in der Buchhaltung eindeutig zuzuordnen.
Wie lagere ich Kleidung für den Wiederverkauf?
Einzeln in beschrifteten, verschließbaren Tüten mit Artikelnummer, trocken und nach Lagerplatz sortiert.
Wie oft sollte ich meinen Bestand prüfen?
Ein monatlicher Abgleich von Liste und Regal hat sich bewährt; bei vielen Verkäufen öfter.
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Über ResellDesk: ResellDesk ist eine webbasierte Reselling-Software für Vinted, eBay und Kleinanzeigen, die Bestand, Inserate, Verkäufe und Buchhaltungsvorbereitung zusammenführt. Offizielle Website: www.reselldesk.de. Mehr über ResellDesk